Para importar vendas no sistema via planilha, acesse Todas as Funções > Importações > Importações > Vendas
Faça o download da planilha de modelo e preencha esta planilha com as vendas que deseja inserir no sistema. Cada linha da planilha corresponderá a um Item de Venda criado, e as informações presentes nas colunas irão compor estes Itens de Venda.
Todas as vendas que possuírem os mesmos dados de Localizador, Cliente, Unidade de Negócio e Integrador, serão agrupadas dentro do mesmo ID Venda.
Como preencher a planilha? #
Coluna UNIDADE_NEGOCIO:
Aqui você deverá informar a qual Unidade de Negócio este Item de Venda será vinculado. Caso você digite o nome de alguma Unidade cadastrada no sistema, será feito o vínculo. Se não for encontrada uma Unidade correspondente no cadastro, não será feita a importação. O preenchimento é obrigatório.
Coluna CLIENTE_NOME:
Nesta coluna deverá ser informado o nome do Cliente. Se for encontrado no cadastro de clientes um cliente com o nome informado, este será vinculado no item de venda. Se não for encontrado cliente com este nome, será cadastrado automaticamente um novo cliente e este será vinculado ao Item de Venda. O preenchimento é obrigatório.
Coluna ATENDENTE_NOME:
Nesta coluna deverá ser informado o nome do Atendente vinculado ao Item de Venda. Se for encontrado no cadastro de Atendentes, será vinculado no formulário da venda. Se não for encontrado, não será vinculado Atendente no Item de Venda. O preenchimento é obrigatório se a coluna “ATENDENTE_EMAIL” não estiver preenchida.
Coluna ATENDENTE_EMAIL:
Nesta coluna deverá ser informado o e-mail do Atendente vinculado ao Item de Venda. Se for encontrado no cadastro de Atendentes, será vinculado no formulário da venda. Se não for encontrado, não será vinculado Atendente no Item de Venda. O preenchimento é obrigatório se a coluna “ATENDENTE_NOME” não estiver preenchida.
Coluna INTEGRADOR:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Solicite ao suporte Decision a lista de Integradores disponíveis para que você informe o nome correto e o vínculo seja feito pelo sistema.
Coluna LOCALIZADOR:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. O conteúdo informado nesta coluna constará no campo “Localizador” no Item de Venda.
Coluna ID_SERVICO:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. O conteúdo informado nesta coluna constará no campo “ID Serviço” no Item de Venda.
Coluna NRO_BOOKING:
O conteúdo informado nesta coluna constará no campo “Nro Booking” no Item de Venda. É uma coluna de preenchimento opcional.
Coluna PRODUTO:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha uma das opções de produto abaixo, em letra maiúscula, independente do cadastro de produtos da empresa:
AEREO
HOSPEDAGEM
LOCACAO
TRANSFER
TREM
TOUR
SEGURO
CRUZEIRO
SERVICO
RODOVIARIO
INGRESSO
TAXA
EMD
OUTRO
Coluna STATUS:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha uma das opções de status abaixo, em letra maiúscula:
RESERVA
PENDENTE
CONFIRMADO
CANCELADO
Coluna DATA_ABERTURA:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha a data de abertura do item de venda, no formato de data.
Coluna DATA_EMISSAO:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha a data de emissão do item de venda, no formato de data.
Colunas DATA_IN e DATA_OUT:
São colunas de preenchimento opcional. Se informadas na planilha as datas In e Out, deverão estar no formato de data, e constarão nos campos Data In e Data Out do formulário do Item de Venda.
Coluna FORMA_PAGAMENTO_CLIENTE:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha uma das opções de forma de pagamento abaixo, em letra maiúscula:
A VISTA
FATURADO
CARTAO / PAGAMENTO DIRETO
CARTAO AGT PARCELAS
CREDIARIO TERCEIROS
ORGAO GOVERNO
FINANCIAMENTO PRÓPRIO
CARTAO OPE
CARTAO AGT FATURADO
Coluna PASSAGEIROS:
O conteúdo informado nesta coluna constará no campo “Passageiros” no Item de Venda, os nomes de diferentes passageiros devem ser separados por ponto vírgula ” ; ” . Deverá ser inserido o nome e sobrenome de cada passageiro. É uma coluna de preenchimento obrigatório.
Coluna CONSOLIDADOR_NOME:
Se informado um Consolidador cadastrado no sistema, este será vinculado no Item de Venda. Se não for encontrado Consolidador correspondente, o sistema cadastrará este novo Consolidador e fará o vínculo. O preenchimento é opcional.
Colunas FORNECEDOR_NOME e FORNECEDOR_CNPJ:
Primeiramente o sistema irá buscar no cadastro de Fornecedores algum fornecedor com o CNPJ informado, se informado. Caso encontre, vinculará este fornecedor ao Item de Venda.
Se não encontrar, buscará o Nome Fornecedor informado, e se encontrar vinculará.
Caso não encontre, irá cadastrar novo Fornecedor com os dados informados e vincular no Item de Venda. A coluna FORNECEDOR_NOME é de preenchimento obrigatório.
Colunas FORNECEDOR_CIDADE e FORNECEDOR_UF:
São colunas de preenchimento opcional. Se preenchidas as informações, serão vinculadas no sistema.
Coluna TIPO_VENDA:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha uma das opções de Tipo Venda abaixo, em letra maiúscula:
NACIONAL
INTERNACIONAL
Coluna MOEDA:
É uma coluna de preenchimento obrigatório. Deverá ser informada na planilha uma das opções de Moeda abaixo, em letra maiúscula:
BRL
USD
EUR
GBP
NZD
AUD
CAD
CHF
JPY
KRW
MYR
HKD
THB
ZAR
SGD
Colunas CAMBIO, VALOR_TARIFA, VALOR_TAXAS, VALOR_DESCONTO, VALOR_COMISSAO_FORNECEDOR, DATA_VENCIMENTO_FORNECEDOR, CONTROLE_CC, OBSERVACAO, COMENTARIOS, ACRESCIMO, TAXAS_ADMINISTRATIVAS, TERCEIRO_NOME, TERCEIRO_EMAIL, VALOR_COMISSAO_TERCEIRO, TERCEIRO_RETENÇÃO e CENTRO_CUSTO_EMPRESA:
Todas estas colunas são de preenchimento opcional. Se informados dados nestas colunas, estes constarão nos respectivos campos do formulário do Item de Venda.
Observação importante: preencher a coluna LOCALIZADOR AEREO apenas se o produto do item de venda for AEREO. É uma coluna de preenchimento opcional.
